Exercício de Auditoria – A gente vai se conhecendo...

E mail 1

Caro Amigo 1, boa tarde. É uma satisfação dirigir-me a você.

Aqui no RJ nós compramos essas caixas diretamente da Empresa 1, (mesmo grupo) há dois ou três anos.

O nosso trabalho na questão Ambiental é acompanhado e compartilhado com a Amiga 1. E na questão Comercial e Logística é conduzido pelo Amigo 2.

O que acredito pertinente nesse primeiro momento é dar-lhe ciência do meu interesse na compra dessas caixas com a intenção de reciclá-las dentro no Estado do Ceará gerando aí empregos e impostos.

Na oportunidade, dê, por favor, uma olhada no nosso site www.flextel.com.br e conheça um pouco do nosso trabalho. Adianto que a Flextel é uma microempresa.

Agradeço a atenção que você puder dispensar ao presente, atenciosamente

Paulo

Resposta E mail 1

“Prezado Paulo,”

“Estamos em processo de licitação corporativa para venda de sucata, ou seja, o vencedor da licitação irá comprar toda a sucata da Empresa 2, dessa forma você teria quer negociar diretamente com o vencedor da licitação após o termino da mesma.” (os meus copiados não foram anexados)

E mail 2 

Caro Amigo 1, bom dia. Agradeço o seu retorno.

A princípio não vejo nenhum problema em comprar essas caixas de terceiros. Portanto, quando estiver definido esse processo, agradeço se você puder me passar o contato.

Contudo, recentemente participamos de uma concorrência que envolvia a Empresa 1 e a  Empresa 2 , coordenada pela Amiga 3, que foi cancelada. Nessa concorrência (xxx/2009 )não constava essas Caixas Plásticas na relação de sucatas da Empresa 2. Seria o mesmo processo? Não sendo, nós não poderíamos nos incluir nessa licitação?

Agradeço mais uma vez o seu retorno, atenciosamente

Paulo

 Resposta ao E mail 2

“Paulo,”

“É o mesmo processo, no entanto, atualmente vendemos como sucata de "Outros” composta por plástico, isoladores danificados, caixas danificadas etc.”

(os meus copiados não foram anexados)

Pergunto: (por favor, não responda)

Qual o juízo analítico que se faz do amigo 1?

(  ) É um desinteressado?

(  ) Está muito ocupado?

(  ) É um tonto? Ou se acha um Zorro?

(  ) Está vendido?

( ) Não tem interesse que fornecedor que atende a Empresa 1 - que conhece profissionais ou funcionários do Grupo - se aproxime da Empresa 2.

( ) Nenhuma das opções. Os meios corporativos são assim: se não foi você quem plantou não haverá de ser você quem vai colher.

(  ) Todas as opções de resposta estão corretas.

(  ) Todas as opções de resposta estão incorretas

(  ) Eu estou vendo cifres em cabeça de cavalos..

Depois disso foi aberta uma nova porta. Surge uma amiga 4 ( a amiga 2 foi quem me indicou o amigo 1 ) querendo fazer reciclagem de sucatas de eletrônicos. Então eu envolvi todos novamente. Mas isso foi essa semana. Vamos ver como se comporta o amigo 1. Tomara que eu esteja errado nas minhas insinuações!

Não se tratam de jogos de Internet, jogos de e-mails. Tenho duas rotinas com e-mails. Sempre anexo o meu contato principal na empresa, salvo em rotinas muito cotidianas tipo: comprovantes de pagamentos, avisos de retiradas de mercadorias, etc. Sempre copio para as pessoas citadas. Portanto meus e-mails não têm a intenção denunciatória, policialescas ou investigativas. Mas quer primar pela ética e pela transparência. Nos meios profissionais nada é mais ético e transparente do que a comunicação escrita.

Você sabe de todos os meus passos. Todos os e-mails importantes enviados para o Grupo passaram por você. Jamais falei de cabos com quem quer que seja. Fui à Fortaleza, mas não fui à Empresa 2 e eles nem sabem que fui. Eu sei que você confia em mim, mas é importante para mim, ficar ratificando isso com você. Esses meios corporativos são muito perversos e nele eu me sinto um “caipira”, no sentido não preconceituoso da palavra. Mas não pense que estou querendo aprender sobre ele não! Gosto da minha ingenuidade. Vem do meu berço índio e da minha natureza desprendida de valores acumulativos.

Só preciso que você tome cuidado comigo com uma coisa: eu amo empreender. Criar, imaginar e formatar. Mas executar e me repetir tipo acompanhar rotineiramente um projeto? Sei não! Tenho medo.